Óptima gestión archivística
- Los funcionarios del Poder Judicial de Lima Norte podrán acceder a los documentos administrativo en forma célere, eficiente y eficaz.
La Corte Superior de Justicia de Lima Norte que preside la jueza superior Carmen María Lopez Vasquez, puso al servicio un nuevo Archivo Administrativo Central, el cual permitirá la reducción de tiempo en atención a los funcionarios de esta institución judicial, de manera eficiente y eficaz.
“Los archivos custodian en sus repositorios el acervo documental que ha generado durante décadas este distrito judicial, convirtiéndose en la memoria viviente de nuestra institución, cuya custodia, conservación y administración es de vital importancia”, explicó Lopez Vasquez.
Añadió que este nuevo archivo busca unificar los documentos de carácter administrativo en un único ambiente dotado de todas las medidas de seguridad y de conservación; siendo que en esta primera etapa se logró trasladar más de treinta mil expedientes pertenecientes a la Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura de Lima Norte.
Cabe señalar que, está medida se ejecutó en concordancia a lo dispuesto por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial (R.A. N° 373-200-CE-PJ), en la que aprueba la Directiva N° 20-2020-CE-PJ denominada “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”.
En ese sentido, se ordenaron y clasificaron 32 mil 580 expedientes de las diferentes sedes del distrito judicial de Lima Norte, trasladándose a un único y nuevo ambiente, en el repositorio Estaño (piso N° 7), sito en el Jr. Estaños 5598 en Los Olivos.
Con este archivo administrativo inaugurado por la titular de la CSJ de Lima Norte, Carmen María Lopez Vasquez, permitirá la recepción y custodia de documentos, además de su ubicación inmediata hasta su posterior archivamiento definitivo.
Este resultado refleja el arduo trabajo que realiza el personal archivístico bajo la dirección de José Luis Vento Montalvo, responsable del Archivo Central de la CSJ de Lima Norte, quién viene ejecutando la organización y administración del acervo documentario para mejorar la gestión archivística de la Corte Superior de Justicia de Lima Norte.
En tanto, en el acto inaugural, el responsable del Archivo Central hizo una demostración de la ubicación digital y física de un expediente de la ODECMA LIMA NORTE, por lo que se verificó la óptima organización y administración de los expedientes.
La máxima autoridad del distrito judicial de Lima Norte junto a la jefa de la ODECMA LIMA NORTE realizó el corte de cinta inaugural del Archivo Administrativo Central e hizo un recorrido por los ambientes del mencionado archivo.
En la actividad, también participaron la Gerente de Administración Distrital, la Coordinadora de la Unidad de Servicios Judiciales, y personal del nuevo archivo administrativo.
Lima Norte, 16 de diciembre de 2021
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